Pemanfaatan Teknik Informasi Dalam Suatu Perusahaan/Organisasi

Teknologi Informasi

Menurut O’Brien (2006:28) teknologi adalah suatu jaringan komputer

yang terdiri atas berbagai komponen pemrosesan informasi yang

menggunakan berbagai jenis  hardware,  software, manajemen data, dan

teknologi jaringan informasi. Menurut Aji (2005:6) informasi adalah data yang terolah dan sifatnya menjadi data lain yang bermanfaat dan biasa

disebut informasi.

Pembahasan

Penggunaan TI dalam sebuah organisasi sangatlah penting, untuk menerapkan TI

haruslah dilihat karakteristik organisasi tersebut. Apakah dengan IT mampu

meningkatkan efisiensi sebuah perusahaan, sehingga dalam penerapan TI dibutuhkan

orang yang handal yang dapat berjalan dengan baik. Peran teknologi informasi bagi

sebuah perusahaan dapat kita lihat dengan menggunakan kategori yang diperkenalkan

oleh G.R. Terry, ada 5 peranan mendasar teknologi informasi di sebuah perusahaan,

yaitu:

1. Fungsi Operasional akan membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping

telah diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi. Karena sifat

penggunaannya yang menyebar di seluruh fungsi organisasi, unit terkait dengan

manajemen teknologi informasi akan menjalankan fungsinya sebagai supporting

agency dimana teknologi informasi dianggap sebagai sebuah firm infrastructure.

2. Fungsi Monitoring and Control mengandung arti bahwa keberadaan teknologi

informasi akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di levell

manajerial embedded di dalam setiap fungsi manajer, sehingga struktur

organisasi unit terkait dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer relationship yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan para

manajer di perusahaan terkait.

3. Fungsi Planning and Decision mengangkat teknologi informasi ke tataran peran

yang lebih strategis lagi karena keberadaannya sebagai enabler dari rencana

bisnis perusahaan dan merupakan sebuah knowledge generator bagi para

pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil sejumlah

keputusan penting sehari-harinya. Tidak jarang perusahaan yang pada akhirnya

memilih menempatkan unit teknologi informasi sebagai bagian dari fungsi

perencanaan dan/atau pengembangan korporat karena fungsi strategis tersebut

di atas.

4. Fungsi Communication secara prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure

dalam era organisasi moderen dimana teknologi informasi ditempatkan

posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi,

berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi.

5. Fungsi Interorganisational merupakan sebuah peranan yang cukup unik karena

dipicu oleh semangat globalisasi yang memaksa perusahaan untuk melakukan

kolaborasi atau menjalin kemitraan dengan sejumlah perusahaan lain. Konsep

kemitraan strategis atau partnerships berbasis teknologi informasi seperti pada

implementasi Supply Chain Management atau Enterprise Resource Planning

membuat perusahaan melakukan sejumlah terobosan penting dalam mendesain

struktur organisasi unit teknologi informasinya. Bahkan tidak jarang ditemui

perusahaan yang cenderung melakukan kegiatan pengalihdayaan atau outsourcing sejumlah proses bisnis terkait dengan manajemen teknologi

informasinya ke pihak lain demi kelancaran bisnisnya.

Tipe dan fungsi peranan teknologi informasi ini secara langsung akan

berpengaruh terhadap rancangan atau desain struktur organisasi perusahaan;

dan struktur organisasi departemen, divisi, atau unit terkait dengan sistem

informasi, teknologi informasi, dan manajemen informasi.

Kesimpulan

            Dari pembahasan di atas dapat kita simpulkan bahwa peranan TI dalam suatu

perusahaan besar, sedang maupun kecil, baik itu swasta, BUMN maupun pemerintahan,

semuanya membutuhkan sistem TI yang dapat mengintegrasikan informasi sehingga

dapat mendukung infrastruktur perusahaannya.

Sumber

http://iniputri.blog.uns.ac.id/files/2010/05/paper-manajemen-dan-ti.pdf